Voor kleine ondernemers vormt de financiele administratie al snel een grote kostenpost. Maar niet wanneer u de accountant links laat liggen en in zee gaat met net zo`n ondernemer als uzelf. Regeltante vond haar eigen financiele regelneef Ad Ritzer…
Om heel eerlijk te zijn, heeft hij wel een speciale plaats in zijn hart voor Regeltante, bekent ‘financiële man’ Ad Ritzer (55). Als eigenaar van administratiekantoor Adrico in Cothen, bij het Utrechtse Doorn, heeft hij meerdere klanten in portefeuille, maar voor Regeltante BV is een aparte plek gereserveerd. ,,Ik ben een dag per week op het kantoor van Regeltante in Soest. Ik verzorg de financiële administratie, maar help ook bij andere administratieve zaken. Dat bevalt me uitstekend, vanaf het begin klikte het. Regeltante is een jong, dynamisch snelgroeiend bedrijf. In de afgelopen tijd heb ik de mensen goed leren kennen. Inmiddels denk ik ook mee over de bedrijfsvoering en nieuwe diensten en producten.’’ Dat hij bij Regeltante terecht kwam, is toeval, zegt Ritzer. Net begonnen met zijn eigen kantoor, hoorde hij twee jaar geleden dat Regeltante op zoek was naar een financieel medewerker. Hij ging praten en bleef. ,,Het is een kleine ploeg die open staat voor ideeën. Ik kan zogezegd echt meedenken met de ondernemer en dat doe ik het liefst.’’ Na jaren in loondienst te hebben gewerkt bij banken en financiële instellingen, timmert Ad Ritzer inmiddels zo’n tweeënhalf jaar met zijn eigen administratiekantoor aan de weg. Naar volle tevredenheid, zegt hij zelf. ,,Ik heb een lange historie in het bedrijfsleven, maar een eigen kantoor bevalt me prima. Ik heb klanten in de kledingbranche, de kinderopvang, de bouwwereld, heel divers. Het geeft gelegenheid tot echt contact. Als ik zelfstandig ondernemers adviseer, ga ik echt met ze om de tafel. Ik wil er achterkomen wat hun drijfveren zijn. Wat willen ze met hun bedrijf? Hoe denken ze dat te bereiken? Pas als ik dat weet, kan ik gericht adviseren.’’ Ook al kan zijn kantoor zorgen voor salarisadministratie, boekhouding, aangiftes van alle mogelijke belastingen, jaarrekeningen, tot aan incasso’s aan toe, dat adviseren doet Ritzer het liefst. Zo begeleidt hij graag startende ondernemers, die, weet hij uit ervaring, vaak onbedoeld fouten begaan die gemakkelijk voorkomen kunnen worden. ,,De meesten beginnen doordacht aan een eigen bedrijf. Ze hebben hun product uitgedacht, plannen gemaakt om het aan de man te brengen en soms hebben ze netjes een bedrijfsrekening geopend. Maar aan het afdragen van belastingen, zoals de inkomstenbelasting aan het eind van het jaar, denken ze niet. Als de Belastingdienst dan in één klap met een aanslag komt, heb je de poppen aan het dansen. Dan blijkt dat geld allang weer uitgegeven te zijn.’’ Ritzer raadt startende ondernemers dan ook aan om altijd een zakelijke rekening te openen, zodat zakelijke en privé-uitgaven niet door elkaar lopen. Ook adviseert hij om voldoende geld te reserveren voor de belasting. ,, Vaak is eenderde deel van de inkomsten al genoeg.’’ Sowieso verdient het aanbeveling om de hulp in te roepen van een financiële kracht, zegt Ritzer. Een dure accountant is niet altijd nodig; een administratiekantoor als Adrico is veelal goedkoper en kan voor een kleine ondernemer hetzelfde doen. Ritzer: ,,Al is het maar om eens van gedachten te wisselen, om zeker te weten dat je het als starter goed aanpakt. Dat lijkt vanzelfsprekend, maar geloof me, de Belastingdienst kan over kleine dingen vallen. Neem zoiets simpels als de facturen die je maakt. Staat alles erop, BTW-nummer, de opdrachtgever, klopt de nummering? Veel starters willen niet bij factuurnummer 001 beginnen omdat het zo knullig staat. De belasting kan daar moeilijk over doen. Die kleine dingen zijn de grootste valkuil.’’ Om de kosten hoeven beginnende ondernemers het niet te laten, vindt Ritzer. ,,Het kost je alles bij elkaar misschien een paar honderd euro, maar kan je een veelvoud daarvan opleveren doordat je voorkomt dat je met de Belastingdienst de mist in gaat.’’ Voor gastouders bij Regeltante heeft Ritzer ook nog een tip. Gastouders die meer dan drie dagen per week opvang verlenen, kunnen zich in sommige gevallen als ondernemer vestigen, weet Ritzer. ,,Dat kan heel veel voordelen hebben. Je krijgt bijvoorbeeld zelfstandigenaftrek en soms ook startersaftrek. De keerzijde is dat je als ondernemer wel een goede administratie moet bijhouden, maar in veel gevallen hou je onder de streep wél mooi meer geld over. Gastouders die geïnteresseerd zijn en meer willen weten, zijn bij mij van harte welkom.’’ Meer informatie over Ad Ritzer en Adrico is te vinden op http://www.adrico.nl/. |
Geef een reactie