Hoe red je je als alleenstaande moeder met twee jonge dochters? Gerrie Kastelijns overwon een ernstige ziekte en verloor haar man, maar begon toch gewoon aan de opbouw van een eigen zaak. Eclips, een bureau voor administratieve ondersteuning. Lees hier hoe Gerrie anderen uit de brand helpt.
|
Gerrie Kastelijns (40), oprichter van E-clips, een bureau dat structuur aanbrengt in de administraties van particulieren en bedrijven. Gerrie is weduwe en heeft twee dochters van 11 en 6. Ze woont in Weert. ‘Zie mij maar als een toverheks die als het moet door de vuilniszakken gaat’ |
|
|
Een uitpuilende schoenendoos met rekeningen, waar nodig eens de bezem door moet worden gehaald. Zo’n postbak op het bureau waarvan de inhoud nou toch echt een keer moet worden gedocumenteerd. Het zijn in de meeste gezinnen niet de meest favoriete klusjes, laat staan van ondernemers die hun eigen, omvangrijke administratie moeten bijhouden. Toch is het zo ontzettend belangrijk, en niet alleen omdat er tussen de enveloppen nog wel eens per ongeluk een creditnota gevonden kan worden. Orde in de papieren betekent orde op alle fronten: in zaken en in het persoonlijk leven.
Gerrie Kastelijns, oprichter van E-clips, een bijzonder bedrijf dat ondersteuning biedt bij het opzetten, herstructureren en in stand houden van administraties, weet dat uit eigen ervaring. ,,Mensen worden er onrustig van als hun administratie een rommel is. Ik merk dat als ik bij ze over de vloer kom. Particulieren voelen soms zelfs gêne, ze schamen zich dat het zó ver gekomen is. In stel ze dan op hun gemak, daar ga ik heel discreet mee om. Zie mij maar als een toverheks. Ik zorg voor overzicht. Ik ga de papieren ordenen, leg ze op stapeltjes, die stapeltjes gaan naar ordners en de ordners in de kast. Soms is het letterlijk zo dat ik van vuilniszakken vol papieren een overzichtelijke rij mappen in de kast heb gemaakt. Ik neem zelf alle benodigdheden mee, van de ordners tot de labels en ik vind het ook geen probleem als het persoonlijk wordt. Dat mag wat mij betreft best.’’
E-clips is dus letterlijk een administratiekantoor, een bedrijf in persoonlijke dienstverlening die niet aan boekhouden doet, maar dat wel de administratie van zijn klanten op een hoger plan tilt. Voor Gerrie Kastelijns, die een achtergrond heeft in secretarieel werk, een koud kunstje. Maar haar bedrijf is méér dan alleen haar ‘baan’, het betekent ook een nieuwe stap in haar persoonlijk leven. Kastelijns heeft haar bedrijf niet voor niets E-clips genoemd. Een ‘eclips’, een verduistering van de zon of de maan, is een bijzonder natuurverschijnsel dat haar aanspreekt. De duisternis is op een bepaald moment in de eclips totaal, maar als die voorbij is, komt de zon (of de maan) met onverminderde kracht tevoorschijn.
Zo ging het ook in het persoonlijk leven van Gerrie Kastelijns. ,,Ik ben zelf na een ernstige ziekte in de WAO gekomen. Ik bleek na de geboorte van mijn jongste kind een goedaardige tumor in mijn hoofd te hebben. Kort na mijn ziekte werd ik bovendien weduwe. Mijn kinderen, nu 11 en 6, waren nog klein, dus ik móest door. Voor mij betekent dat symbool van die eclips veel. Eerst is er duisternis, maar daarna breekt het licht weer door. Ik vind het heel mooi dat ik nu een eigen bedrijf heb met die naam. Het staat voor mij voor een hele nieuwe start in mijn leven.’’
En dat bedrijf gaat boven verwachting goed. E-clips, het half jaar oude bedrijf van Gerrie Kastelijns, is in een gat in de markt gesprongen. Het succes ervan verrast haar, ondanks de grondige voorbereiding van een jaar die aan de start vooraf ging. ,,Ik heb veel met andere ondernemers gepraat, gevraagd waar ze behoefte aan hadden. Daar is E-clips uit voortgekomen.’’
Inmiddels biedt E-clips klanten de keuze uit verschillende diensten, variërend van eenmalig structuur aanbrengen in de papierwinkel, tot het opzetten van een systeem dat de tand des tijds (en eventuele nonchalance van de beheerder) kan doorstaan. Ook een nazorgabonnement is mogelijk, zodat de goed werkende administratie ook goed blíjft werken. Het gebeurt ook wel eens dat Gerrie wordt gevraagd voor eenmalige administratieve zaken, zoals de ingewikkelde aanvraag van een bepaalde dienst. Of het nou bedrijven zijn of particulieren, dat maakt E-clips niets uit.
Kastelijns benadrukt dat het misschien een luxeprobleem lijkt, een bedrijf inhuren dat orde schept in de stapel rekeningen op de keukentafel, maar dat is het in veel gevallen niet. Voor mensen die in het dagelijks leven te maken hebben met ingewikkelde aanvragen van bijvoorbeeld subsidies of thuiszorg, is een bureau die de administratie uit handen neemt een onmisbare schakel. Wat te denken van bijvoorbeeld zieken of gehandicapten die te maken hebben met een persoonsgebonden budget (PGB)?
Gerrie Kastelijns: ,,Ik ben al een tijd lang secretaris van het Gehandicaptenplatform in het Weertse land, dus ik zie en hoor veel. De regelingen rond het persoonsgebonden budget en de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) die daar dit jaar is bijgekomen, zijn erg ingewikkeld. Omdat de nieuwe wet voor iedereen wennen is, verloopt niet alles even soepel. Veel mensen zijn huiverig voor het papierwerk rondom een aanvraag en weten niet goed hoe ze de administratie voor hun PGB moeten bijhouden. Ik wil daar graag een rol in spelen. En het voordeel is dat mijn ondersteuning ook weer uit het persoonsgebonden budget kan worden betaald. In veel gevallen kunnen mensen er wat bij winnen door de administratie uit handen te geven. Daar help ik ze graag een handje bij.’’
Wie gebruik wil maken van de diensten van E-clips kan voor informatie terecht op de website http://www.e-clipsadministratie.nl/. Gerrie Kastelijns informeert u graag verder over haar dienstverlening. |
Wilt u maandelijks de nieuwste artikelen per email ontvangen? klik dan 
